Coordinador Administrativo de Eventos 612North Event Space + Catering - St. Louis

Coordinador Administrativo de Eventos

Tiempo completo • 612North Event Space + Catering - St. Louis
Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Comida y aperitivos gratis
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
 
612North Espacio para eventos + catering - St. Louis, MO

Descripción general de la empresa

En So Hospitality Group, creemos en contratar buenas personas, capacitarlas para la excelencia y darles espacio para crecer. Buscamos personas confiables, orientadas a los detalles y orientadas al equipo que prosperen en un entorno hotelero acelerado. Nuestro grupo consta de múltiples marcas de restaurantes y eventos, incluido 612North, uno de los principales lugares para eventos de St. Louis ubicado en Gateway Arch.

Resumen de posición

El Coordinador Administrativo de Eventos es un rol centrado en la administración que apoya al equipo de ventas y reporta directamente al Director de Eventos y Catering. Este puesto se enfoca en manejar consultas, redactar propuestas, administrar cronogramas y mantener la comunicación con el cliente. Si bien el rol puede ayudar ocasionalmente con la ejecución del día del evento, su propósito principal es proporcionar apoyo administrativo, de cara al cliente y organizacional para garantizar el buen funcionamiento del departamento de eventos.

Esta es una gran oportunidad para alguien con sólidas habilidades administrativas y pasión por la hospitalidad que busca crecer en la industria de eventos.

Responsabilidades clave

Soporte administrativo y al cliente (enfoque principal)

  • Servir como primer punto de contacto para las consultas de los clientes por teléfono, correo electrónico y plataformas en línea.

  • Redacte propuestas, contratos, facturas y pedidos de eventos de banquetes (BEO) bajo la guía del Gerente de Ventas de Eventos y el Director de Eventos.

  • Mantenga registros organizados de los detalles de los eventos, los pagos y las comunicaciones con los clientes.

  • Administre calendarios, programe recorridos por el lugar y coordine citas para el equipo de ventas.

  • Actualizar y mantener perfiles de publicidad en línea (The Knot, WeddingWire, etc.) con información precisa.

  • Prepare materiales orientados al cliente, como menús, planos de planta y detalles del evento.

  • Realizar tareas generales de oficina, incluido el archivo, la organización y el mantenimiento de un espacio de trabajo limpio.

Soporte del equipo de ventas

  • Ayudar al equipo de ventas con correos electrónicos de seguimiento, llamadas telefónicas y seguimiento de la comunicación con el cliente.

  • Apoye la generación de clientes potenciales administrando listas de consultas y asegurando respuestas oportunas.

  • Proporcionar apoyo administrativo para iniciativas de marketing como ferias comerciales, jornadas de puertas abiertas y eventos promocionales (logística, materiales de preparación, etc.).

Operaciones de eventos (ocasionales/según sea necesario)

  • Brindar apoyo para eventos seleccionados según lo indique el Director de Eventos y Catering.

  • Ayudar con los registros de clientes o proveedores, el soporte de cronograma o la configuración/avería de la luz.

  • Actuar como enlace durante los eventos en los que se requiera cobertura adicional.

Habilidades y destrezas

  • Fuertes habilidades administrativas y organizativas con atención comprobada a los detalles.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; comportamiento profesional y centrado en el cliente.

  • Dominio de Google Workspace; experiencia con plataformas de reserva de eventos una ventaja (se prefiere Perfect Venue).

  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos, priorizar tareas y cumplir con los plazos.

  • Actitud positiva y orientada al equipo con sólidas habilidades de servicio al cliente.

Calificaciones preferidas

  • 2+ años de experiencia en un rol administrativo, de soporte de ventas o de hospitalidad (se prefiere experiencia en eventos / catering).

  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere una licenciatura en Hospitalidad o un campo relacionado.

  • Debe tener 21+ años y poder trabajar en un horario flexible, incluidas algunas noches o fines de semana según lo dicte el negocio.

  • Interés en seguir una carrera profesional en hostelería, eventos o catering.

Lo que ofrecemos

  • Salario competitivo con oportunidades de ascenso.

  • Una cultura de apoyo e impulsada por el equipo dentro de un grupo hotelero en crecimiento.

  • Descuentos en comidas para empleados en todas las marcas de So Hospitality Group.

  • Exposición a los aspectos administrativos y operativos de la industria de eventos.

 
Compensación: $42,000.00 - $47,000.00 por año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

BENEFICIOS

Descuentos para empleados
Oportunidad de avance rápido
Pago competitivo
Deposito directo
Múltiples beneficios de seguro (dependiendo de la posición)
Tiempo libre pagado (según el puesto)