- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
- Servir como primer punto de contacto para las consultas de los clientes por teléfono, correo electrónico y plataformas en línea.
- Redacte propuestas, contratos, facturas y pedidos de eventos de banquetes (BEO) bajo la guía del Gerente de Ventas de Eventos y el Director de Eventos.
- Mantenga registros organizados de los detalles de los eventos, los pagos y las comunicaciones con los clientes.
- Administre calendarios, programe recorridos por el lugar y coordine citas para el equipo de ventas.
- Actualizar y mantener perfiles de publicidad en línea (The Knot, WeddingWire, etc.) con información precisa.
- Prepare materiales orientados al cliente, como menús, planos de planta y detalles del evento.
- Realizar tareas generales de oficina, incluido el archivo, la organización y el mantenimiento de un espacio de trabajo limpio.
- Ayudar al equipo de ventas con correos electrónicos de seguimiento, llamadas telefónicas y seguimiento de la comunicación con el cliente.
- Apoye la generación de clientes potenciales administrando listas de consultas y asegurando respuestas oportunas.
- Proporcionar apoyo administrativo para iniciativas de marketing como ferias comerciales, jornadas de puertas abiertas y eventos promocionales (logística, materiales de preparación, etc.).
- Brindar apoyo para eventos seleccionados según lo indique el Director de Eventos y Catering.
- Ayudar con los registros de clientes o proveedores, el soporte de cronograma o la configuración/avería de la luz.
- Actuar como enlace durante los eventos en los que se requiera cobertura adicional.
- Fuertes habilidades administrativas y organizativas con atención comprobada a los detalles.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; comportamiento profesional y centrado en el cliente.
- Dominio de Google Workspace; experiencia con plataformas de reserva de eventos una ventaja (se prefiere Perfect Venue).
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos, priorizar tareas y cumplir con los plazos.
- Actitud positiva y orientada al equipo con sólidas habilidades de servicio al cliente.
- 2+ años de experiencia en un rol administrativo, de soporte de ventas o de hospitalidad (se prefiere experiencia en eventos / catering).
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere una licenciatura en Hospitalidad o un campo relacionado.
- Debe tener 21+ años y poder trabajar en un horario flexible, incluidas algunas noches o fines de semana según lo dicte el negocio.
- Interés en seguir una carrera profesional en hostelería, eventos o catering.
- Salario competitivo con oportunidades de ascenso.
- Una cultura de apoyo e impulsada por el equipo dentro de un grupo hotelero en crecimiento.
- Descuentos en comidas para empleados en todas las marcas de So Hospitality Group.
- Exposición a los aspectos administrativos y operativos de la industria de eventos.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Descripción de la compañía
Siempre hay un asiento en la mesa para una hospitalidad genuina y cálida. En So Hospitality Group, nuestros valores compartidos son simples: brindar alimentos deliciosos y de fuentes sostenibles y un servicio sincero a los huéspedes que tenemos la suerte de recibir en nuestras marcas todos los días.
Contratar buenas personas, capacitarlas para la excelencia y darles espacio para crecer es lo que nos diferencia de los demás. Estamos buscando personas amigables, confiables, honestas y trabajadoras para complementar nuestra cultura positiva y nuestro equipo. En So Hospitality Group, queremos reunir a personas solidarias, inteligentes e innovadoras a las que les encanta servir y liderar a otros y que buscan unirse a una empresa en crecimiento. Por lo tanto, Hospitality Group actualmente consta de 3 marcas de restaurantes diferentes en varias ciudades y sigue creciendo, ¡así que sus oportunidades son infinitas!
(si ya tienes un currículum en Indeed)